Maailmanlaajuinen yleinen tietosuojakäytäntö ja -seloste

Päivitetty viimeksi: 30. huhtikuuta 2021

Tämä maailmanlaajuinen yleinen tietosuojakäytäntö ja -seloste (tämä "seloste") kertoo, mitä henkilötietoja Indivior Plc ja sen tytäryhtiöt ("Indivior", "me", "meidän" ja "meitä") voivat kerätä, ja miten niitä käytetään ja hallitaan.

Indiviorilla on useita yksikköjä eri puolilla maailmaa, mukaan lukien tässä luetellut, ja ellei missään saamassasi selosteessa muuta ilmoiteta, yksikkö, jonka kanssa olet suhteessa (yhdessä Indivior UK Limitedin kanssa EU:ssa, Kanadassa ja Israelissa sijaitseville henkilöille) , on tietojesi rekisterinpitäjä.

Tämä seloste on tarkoitettu:

Henkilötiedot tarkoittavat mitä tahansa tietoja, joita voidaan käyttää luonnollisen henkilön suoraan tai epäsuoraan tunnistamiseen (tästä eteenpäin "tiedot"). Tämä seloste antaa tärkeimmät tiedot yleisistä tietojen hallintaa koskevista menettelytavoistamme, mukaan lukien etenkin:

A)   tiedot, joita hankimme, ja miten niitä hankitaan

B)   miten käsittelemme, käytämme ja hallinnoimme tietoja

C)   miten suojaamme tietoja

D)   tietoihisi liittyvät oikeutesi ja valintamahdollisuutesi

E)   yhteyshenkilömme

F)   erityinen seloste tiettyihin tilanteisiin ja

G)  tämän selosteen muutokset.

Lue tämä seloste huolellisesti ymmärtääksesi tietojasi koskevat käytäntömme ja menettelytapamme ja miten käsittelemme tietojasi. Jos et hyväksy käytäntöjämme ja menettelytapojamme, ota meihin yhteyttä pyytääksesi, ettemme enää käsittele tietojasi, niin ryhdymme asianmukaisiin toimiin. Jos emme enää käsittele tietojasi, emme kuitenkaan voi enää tarjota sinulle mahdollisesti pyytämiäsi tietoja, hyödykkeitä tai palveluita. 

A. TIEDOT, JOITA HANKIMME, JA MITEN NIITÄ HANKITAAN

Minkä tyyppisiä tietoja kerätään

Se, minkä tyyppisiä tietoja kerätään, vaihtelee huomattavasti sen mukaan, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme, esimerkiksi oletko palveluntarjoaja, terveydenhuollon ammattilainen vai verkkosivustomme käyttäjä. Varsinaisesti hankkimiimme tietoihin sisältyvät:

Tämä sisältää tiedot, jotka koskevat laitettasi ja verkkosivustojemme käyttöä (mukaan lukien IP-osoitteesi), verkkoasi, selaintasi, käyttöjärjestelmiäsi ja muita verkkotunnisteita koskevat tiedot, maantieteellistä sijaintia koskevat tiedot, käyttöaikaa, tarkasteltuja sivuja ja napsautettuja URL-osoitteita koskevat tiedot. Näitä tietoja voidaan hankkia verkkosivustoissamme käytettävien evästeiden avulla (katso lisätietoa alla olevasta Evästeet-osiosta).

Nämä tiedot luodaan, kun olet vuorovaikutuksessa (suoraan tai epäsuoraan) Indiviorin kanssa ja annat oleellisia tietoja, kuten nimesi, sukupuolesi, ikäsi tai syntymäaikasi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, ammattirekisteritietosi, valtion myöntämät tunnistetietosi, työnimikkeesi ja liittyvät maksutiedot.

Nämä tiedot voivat koskea yksilöitä, mutta ne ovat pääosin yleisluonteisia ja voivat sisältää henkilön terveydentilaan, hoitoon ja sairashistoriaan liittyviä tietoja. Näitä hankitaan vain tarvittaessa ja vain sovellettavan lain salliessa (mukaan lukien Indiviorin maailmanlaajuisten turvallisuusjärjestelmien ja riskinhallintasuunnitelmien mukaisesti ja osana kliinisiä tutkimuksia).

Näitä ovat äänitallenteet, valokuvat ja videot, joita voimme saada tai hankkia ajoittain.

Miten hankimme tietoja:

Monissa tilanteissa Indivior kerää tietoja sinulta tai edustajiltasi, mutta joskus saatamme hankkia sitä julkisilta tahoilta tai kolmansilta osapuolilta, mukaan lukien alla mainitut:

Suoraan sinulta saadut tiedot:

Usein tiedot saadaan suoraan sinulta, kun:

 

Julkisilta tahoilta tai kolmansilta osapuolilta saadut tiedot:

Indivior hankkii tietoja myös:

Näihin muista lähteistä kerättyihin tietoihin voivat sisältyä nimesi, sukupuolesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, osoitteesi, ammattirekisteritietosi, työnimikkeesi ja valtion myöntämät tunnistetietosi.

Tarkemmat tiedot tiedoista, joita hankimme, kun käytät verkkosivustojamme:

Kun käytät Indiviorin verkkosivustoja, tämä seloste on osa käyttöehtoja, jotka ovat sitova sopimus sinun ja Indiviorin välillä, ja sisältyy niihin. Kun käytät verkkosivustojamme, hankimme tiettyjä digitaalisia tietoja, jotka on kuvattu edellä, ja hallinnoimme näitä tietoja tämän selosteen mukaisesti. TARKASTELEMALLA, SELAAMALLA TAI KÄYTTÄMÄLLÄ VERKKOSIVUSTOJAMME OSOITAT, ETTÄ OLET LUKENUT, YMMÄRRTÄNYT JA HYVÄKSYNYT TÄMÄN SELOSTEEN JA KAIKKI SEN PÄIVITYKSET.

B. MITEN KÄSITTELEMME, KÄYTÄMME JA HALLINNOIMME TIETOJA

Miten käsittelemme tietojasi

Oikeusperusteita, joiden perusteella käsittelemme tietojasi, on useita, mukaan lukien seuraavat:

Emme pyri keräämään tai käyttämään potilastietoja normaalin liiketoiminnan harjoittamisen yhteydessä, mutta on mahdollista, että meille annetaan potilastietoja, esimerkiksi jos kolmas osapuoli raportoi meille potilastietoja osana tuotteidemme seurantaa maailmaanlaajuisten turvallisuusjärjestelmiemme ja riskinhallintasuunnitelmiemme mukaisesti tai jos potilas osallistuu tutkimukseen (tässä tapauksessa asiasta annetaan yksityiskohtainen seloste ja suostumusta pyydetään). Potilaiden tietosuojan varmistamiseksi tiedot annetaan Indiviorille usein anonyymeinä tai salanimellä suojattuina.

Tietyissä tapauksissa, esimerkiksi jos olet terveydenhuollon ammattilainen, jonka kanssa olemme vuorovaikutuksessa, tai Indivioriin liittyvään toimintaan tai tutkimukseen osallistuva potilas, saatamme antaa sinulle erillisen tietosuojaselosteen tai lomakkeen pyytääksemme suostumustasi. Tällaisissa tapauksissa kyseiset tietosuojaselosteet ja suostumuslomakkeet sisältävät lisätietoa tässä annettujen lisäksi, ja ne ovat etusijalla tähän selosteeseen nähden.

Jos olet terveydenhuollon ammattilainen, katso myös alla oleva "Erityinen seloste tiettyihin tilanteisiin".

Miten käytämme ja hallinnoimme tietojasi

Käytämme tietojasi erilaisiin tarkoituksiin, mukaan lukien seuraavat:

Evästeet

Kun käytät verkkosivustojamme tai vierailet niillä, keräämme tietoa käytöstäsi ja toiminnastasi evästeiden, jäljitteiden ja muiden tekniikoiden avulla. Myös kolmannet osapuolet saattavat tarkastella, muokata tai asettaa omia evästeitään. Me ja kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, tytäryhtiöt ja muut liikekumppanimme saatamme myös asettaa jäljitteitä näille kolmansille osapuolille. Jos kolmannet osapuolet käyttävät tällaisia tekniikoita, niiden käyttö on heidän omien tietosuojakäytäntöjensä alaista, eikä tämä seloste kata sitä, paitsi lain niin edellyttäessä. Katso lisätietoja evästekäytännöstämme.

Keiden kanssa saatamme jakaa tietojasi

Yhdelle tai useammalle Indivior-yhtiölle antamasi tiedot saatetaan jakaa muille Indivior-konsernin yrityksille konserninsisäisten järjestelyjemme mukaisesti, jolloin se tehdään tietojen suojaamiseen ja asianmukaiseen hallintaan suunniteltujen vakiosopimusehtojen mukaisesti.

Tiedot voidaan jakaa tai siirtää kolmannelle osapuolelle, jos myymme, siirrämme, luovutamme tai jaamme kaiken liiketoimintamme tai omaisuutemme tai osan niistä toiselle yritykselle minkä tahansa fuusion, rahoituksen, yritysoston, konkurssin, hajottamisen, kaupan tai muun vastaavan toimenpiteen yhteydessä.

Tiedot voidaan lisäksi jakaa valtion viranomaisille tai muille oleellisille kolmansille osapuolille tarkoituksena noudattaa sovellettavia oikeusvaatimuksia, oikeudenkäyntejä, tuomioistuimen määräyksiä, oikeudenkäyntimenettelyjä tai valtion viranomaisten tekemiä laillisia pyyntöjä.

Tiedot voidaan jakaa myös palveluntarjoajillemme, jotka tekevät tiettyjä toimia tai palveluita puolestamme. Näihin sisältyvät seuraavat:

Kansainväliset siirrot

Olemme maailmanlaajuinen yritys, ja osana toimintojamme tietojasi saatetaan siirtää maailmanlaajuisesti (myös oman maasi tai sen maan, jossa tietojasi kerätään, ulkopuolelle).Muiden maiden lait ja säännökset eivät välttämättä ole samat kuin oman maasi lait.

Olemme ottaneet käyttöön suojatoimenpiteitä (kuten vakiosopimusehtoja), joilla tarjoamme riittävän suojauksen tiedoille sovellettavien lain vaatimusten mukaisesti. Lisätietoa käytössä olevista suojatoimenpiteistä saat ottamalla meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen avulla.

Sosiaalisen verkostoitumisen palvelut

Käytämme sosiaalisia verkostoitumispalveluita, kuten Twitteriä, Facebookia ja YouTubea, viestiäksemme suuren yleisön kanssa työstämme. Kun viestit kanssamme näiden palveluiden kautta, saatamme kerätä henkilötietojasi, mutta käytämme niitä vain voidaksemme viestiä kanssasi ja suuren yleisön kanssa. Sosiaalisen verkostoitumisen palvelu voi lisäksi käsitellä henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa. Näillä palveluilla on omat tietosuojakäytäntönsä. Voit tarkastella Twitterin, Facebookin ja YouTuben (Googlen yritys) tietosuojakäytäntöjä niiden verkkosivustoilla.

C. MITEN SUOJAAMME TIETOJA

Miten suojaamme tietojasi

Olemme ottaneet käyttöön kohtuullisia ja asianmukaisia organisatorisia ja teknologisia rajoitteita, joilla suojaamme tietoja tahattomalta menetykseltä, muuntelulta tai valtuuttamattomalta käytöltä tai jakamiselta. Lisäksi noudatamme kohtuullisia toimia rajataksemme tietojesi käytön vain niille työntekijöille, edustajille, urakoitsijoille ja muille kolmansille osapuolille, joiden pitää saada tiedot voidakseen suorittaa heille määrätyt tehtävät.

Miten kauan säilytämme tietojasi

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on kohtuullisesti tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joihin ne hankittiin, mukaan lukien minkä tahansa lakiin, säännöksiin, verotukseen, kirjanpitoon tai raportointiin liittyvien vaatimusten täyttäminen. Voimme säilyttää tietojasi pidempään, jos ilmenee valitus tai jos voimme kohtuudella uskoa, että on olemassa oikeudenkäynnin mahdollisuus ja uskomme, että tiedot ovat oleellisia.

Tietojen asianmukaisen säilytysjakson määrittämisessä otamme huomioon tietojen säilyttämisen tarpeellisuuden, tietojen määrän, luonteen ja arkaluontoisuuden, tietojesi valtuuttamattomasta käytöstä tai jakamisesta seuraavan haitan potentiaalisen riskin, tarkoitukset, joita varten käsittelemme tietojasi, voimmeko saavuttaa kyseiset tarkoitukset jollakin toisella tavalla ja sovellettavat lakiin, säännöksiin, verotukseen, kirjanpitoon tai muihin liittyvät vaatimukset.

D. TIETOIHISI LIITTYVÄT OIKEUTESI JA VALINTAMAHDOLLISUUTESI

Sinulla voi olla erilaisia tietoihisi liittyviä oikeuksia, joihin vaikuttavat useat tekijät, kuten maasi paikalliset lait. Joihinkin oikeuksiin saattaa liittyä poikkeuksia. Suojataksemme sinua ja muita meidän voi olla tarpeen varmistaa henkilöllisyytesi, ennen kuin voit harjoittaa kyseisiä oikeuksia. Paikallisen lain mukaan näihin oikeuksiin voivat sisältyä seuraavat:
 

Jos käsittelemme tietoja sinusta, sinulla voi asianmukaisten tietosuojalakien mukaisesti olla oikeus tietää, että tietojasi käsitellään, pyytää saada tarkastella tietojasi ja saada kopioita niistä tai korjata mahdollisia virheitä.
 

Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietojasi, pois lukien tietyt poikkeukset. 
 

Voit tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle (luettelo, joka sisältää Euroopan tietosuojaviranomaiset katsottavissa täällä).
 

Jos olet valinnut vastaanottaa tietoja tuotteistamme tai palveluistamme etkä enää halua vastaanottaa kyseisiä tietoja, voit kieltäytyä niistä ottamalla yhteyttä Indivioriin alla kerrotulla tavalla. Sinun tulee ilmaista selkeästi kaikissa viesteissä nimesi, tärkeimmät tiedot ja tiedot, joita et enää halua vastaanottaa.

Jos olet antanut suostumuksen tietojesi käsittelyyn ja paikallinen laki sen sallii, sinulla voi olla oikeus perua suostumuksesi, jolloin voit ottaa meihin yhteyttä alla kerrotulla tavalla, selittää tilanteen ja ilmaista selkeäsi, minkä suostumuksen perut.
 

Joissakin tilanteissa sinulla voi olla oikeus pyytää, että siirrämme meille antamasi tiedot organisaatiosta toiseen tai antaa ne sinulle yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa.
 

Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.
 

Jos luotamme oikeutettuun etuumme tietojesi käsittelyssä, sinulla on oikeus vastustaa tietojesi jatkuvaa käsittelyä.

Harjoittaaksesi oikeuksiasi tai jos sinulla on mitä tahansa kysyttävää oikeuksistasi tai avoimesta pyynnöstä, ota yhteyttä Indivioriin alla kuvatulla tavalla. Sinun tulee ilmoittaa kaikissa viesteissä selkeästi nimesi, tärkeimmät tiedot, joiden uskot olevan oleellisia, ja pyyntösi syy (älä anna mitään tietoja, joita et halua meidän saavan, ellei se ole välttämätöntä pyyntösi käsittelemistä varten).

Lasten tietosuoja

Tarkoituksemme ei ole käsitellä yhdenkään lapsen tietoja, eikä verkkosivustoamme ole tarkoitettu lasten käytettäväksi. Vaikka saatamme ajoittain saada alle 18-vuotiaasen henkilöön liittyviä tietoja (mukaan lukien tiedot, jotka potilas raportoi meille, jolloin niitä hallinnoidaan edellä kuvatulla tavalla), hankimme ja käsittelemme lapsia koskevia tietoja vain asianmukaisten lain vaatimusten mukaisesti (mukaan lukien suostumuksen hankkiminen tarvittaessa).  Jos kuitenkin vanhempana tai huoltajana uskot, että lapsesi on saattanut antaa tietoja meille, sinun tulee ottaa meihin yhteyttä alla kuvatulla tavalla, jolloin pyrimme kohtuullisella vaivalla tarkistamaan kyseiset tiedot ja ryhtymään asianmukaisiin toimiin.

E. YHTEYSHENKILÖMME

Jos haluat ottaa meihin yhteyttä, esimerkiksi harjoittaaksesi oikeuksiasi edellä kuvatulla tavalla tai jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita, jotka koskevat sitä, miten käytämme tietojasi, lähetä sähköpostia tietosuojavaltuutetullemme osoitteeseen Privacy@Indivior.com. Voit myös kirjoittaa meille käyttämällä osoitetta Indivior, Attention: Data Protection Officer, 10710 Midlothian Turnpike, North Chesterfield, VA 23235 United States, tai soittaa meille numeroon +1 804 379 1090.

F. ERITYINEN SELOSTE TIETTYIHIN TILANTEISIIN.

Kalifornian kuluttajansuojalaki

Huomaa, että Indivior on määrittänyt käytännön, joka sisältää lisätietoja Kalifornian asukkaille, joita koskee Kalifornian kuluttajansuojalaki. 

Terveydenhuollon ammattilaiset

Olemme laatineet lisäksi erityisiä selosteita terveydenhuollon ammattilaisille Euroopassa ja Kanadassa. Ne sisältävät lisätietoja heidän tietojensa hallinnasta.

G. TÄMÄN TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET

Päivitämme tietosuojaselostettamme ajoittain antaaksemme sinulle lisätietoa siitä, miten ja miksi käsittelemme henkilötietojasi tai vastauksena tietojen käsittelyyn liittyvien toimintojemme tai käytäntöjemme muutoksiin. Jos teemme mitä tahansa merkittäviä muutoksia, joilla on vaikutus sinuun, ilmoitamme sinulle näistä muutoksista ennen niiden voimaanastumista, esimerkiksi lähettämällä sinulle sähköpostia, ilmoittamalla siitä verkkosivustollamme tai käyttämällä muita asianmukaisia menetelmiä. Kehotamme sinua lukemaan tämän selosteen ajoittain tarkistaaksesi, miten Indivior käsittelee ja suojaa henkilötietojasi. Näet, milloin olemme viimeksi päivittäneet selosteen, tarkistamalla "päivitetty viimeksi" -päiväyksen selosteen yläosasta.